5 Tipps für einen erfolgreichen Empfang
Organisieren Sie einen Empfang für eine Hochzeit, Jubiläum oder Eröffnung? Dann möchten Sie natürlich, dass Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird. Sie können dies durch eine gute Vorbereitung erreichen. Wenn Sie ein Datum festgelegt haben, beginnt die eigentliche Arbeit. Nur wie fangen Sie am besten an? Was sollten Sie beachten? Und wie machen Sie Ihren Empfang zu einem großen Erfolg? Wir geben Ihnen die 5 besten Tipps.
Bevor Sie mit der Organisation beginnen, sind zwei Dinge wichtig: das Budget festlegen und einen geeigneten Standort auswählen.
Bestimmen Sie das Budget
Bevor Sie mit der Gestaltung des Empfangs beginnen, legen Sie das Budget fest. Indem Sie Ihr Budget einhalten, vermeiden Sie einen finanziellen Rückschlag. Selbst mit einem kleineren Budget ist es möglich, einen stilvollen, erfolgreichen Empfang zu organisieren. Einer unserer Eventmanager kann Ihnen mehr über die Möglichkeiten erzählen.
Finden Sie einen geeigneten Ort
Neben der Festlegung des Budgets müssen Sie einen geeigneten Standort finden. Ohne Standort ist es nicht möglich, einen Empfang auszurichten. Der Standort hat großen Einfluss auf die Atmosphäre Ihres Empfangs. Berücksichtigen Sie bei der Standortwahl eine Reihe von Faktoren, wie z. B. Erreichbarkeit, Parken, Kapazität des Raums, Erreichbarkeit des Raums und die Einrichtung. Gibt es zum Beispiel genügend Toiletten? Oder hat der Raum eine audiovisuelle Unterstützung? Wenn Sie einen Ort gefunden haben, können Sie mit der Planung des Empfangs beginnen.
Tipp 1. Kümmern Sie sich um eine attraktive Dekoration
Mit der richtigen Dekoration verleihen Sie der Location einen stimmungsvollen Look, der perfekt zu Ihrem Empfang passt. Denken Sie sorgfältig über die Atmosphäre nach, die Sie vermitteln möchten. Wollen Sie eine romantische Atmosphäre schaffen? Oder möchten Sie den Ort in einem bestimmten Thema dekorieren, etwa in den Fünfzigern, Flower Power oder in den Neunzigern? Mit einer passenden Dekoration machen Sie Ihren Empfang noch unvergesslicher. Darüber hinaus kann die Dekoration nützlich sein, um Ihren Gästen zu zeigen, wohin sie gehen sollen. Sie können beispielsweise Girlanden aufhängen oder dekorierte Schilder platzieren. Es ist egal, was Sie wählen; Die Details machen den Unterschied. Wir geben Ihnen bereits einige Ideen:
Die Beleuchtung ist auch Teil der Dekoration. Stellen Sie sicher, dass es atmosphärisch ist und vermeiden Sie helle Leuchtstofflampen.
Bringen Sie Ihre Gäste durch eine Reihe gemütlicher Sitzbereiche zusammen.
Decken Sie die Wände mit auffälligen Informationstafeln, Postern oder Leinwänden ab.
Blumen sorgen immer für mehr Atmosphäre. Legen Sie kleine Blumensträuße auf die (Steh-) Tische.
Überraschen Sie Ihre Gäste mit einem Act, wie einem Komiker oder wie wäre es mit einer Fotokabine? Dies garantiert eine Menge Spaß.
Bei Evenses können Sie verschiedene lustige Acts buchen, wie Zauberer Whatson oder eine verrückte Kellnerin.
Tipp 2. Eine herzliche Begrüßung
Ein erfolgreicher Empfang beginnt mit der Begrüßung. Dieser Moment bestimmt die Stimmung für den Rest des Tages. Es ist daher wichtig, dass Ihre Gäste an der Tür herzlich willkommen geheißen werden. Mit einer oder mehreren Hostessen am Eingang kann die Stimmung Ihrer Gäste nur positiv sein. Eine freundliche Gastgeberin vermittelt Ihren Gästen ein gutes Gefühl und kann Ihre Gäste informieren. Auf diese Weise kann sie Ihren Gästen sagen, wo sich der Kleiderständer befindet, in welchem Raum sich der Empfang befindet und wo sie Getränke erhalten können.
Tipp 3. Ein unvergessliches Andenken
Natürlich möchten Sie, dass Ihr Empfang für Sie und Ihre Gäste unvergesslich wird. Ein Gästebuch ist praktisch, aber eine noch schönere Erinnerung auf Ihrem Empfang ist ein Video-Gästebuch. So kann jeder Gast ein persönliches, kurzes und lustiges Video erstellen, um Sie zu beglückwünschen. Sie können sich die Filme noch Jahre später ansehen. Oder wie wäre es, wenn Sie Ihren Gästen ein schönes Andenken an Ihre Party schenken? Dies kann mit Hilfe einer Fotokabine geschehen, an der jeder Gast ein lustiges Foto drucken und speichern lassen kann. Eine andere, sehr originelle Option sind personalisierte Fotomagneten. Dies ist ein perfektes Andenken an Ihre Party.
Tipp 4. Ein leckeres Catering
Das Catering kann eine Party machen oder brechen. Ihre Gäste möchten etwas zu essen und zu trinken. Sie können an ein Walking Dinner denken, aber auch etwas Originelleres. Bei Evenses können Sie Ihr Catering buchen und nichts ist zu verrückt. Wie wäre es mit einer fröhlich bunten Cocktailbar, einem 3D-Bonbondrucker, einer Eisdiele oder einem traditionellen holländischen Poffertjes-Stand? Kontaktieren Sie einen unserer Mitarbeiter, um die Möglichkeiten zu besprechen. Sie sorgen dafür, dass Ihr Empfang ganz nach Ihren Wünschen gestaltet wird.
Tipp 5. Beeindruckende Unterhaltung
Musik und Unterhaltung spielen auf Ihrem Empfang eine wichtige Rolle. Der Erfolg einer Party fällt oder steht mit der Band, dem DJ oder der Sängerin. Evenses arbeitet mit professionellen Künstlern zusammen, die verschiedene Arten von Performances anbieten können. Bevor Sie sich für einen Künstler oder eine Band entscheiden, sollten Sie sorgfältig überlegen, welche Art von Musik Sie auf Ihrem Empfang wünschen. Bevorzugen Sie ruhige Hintergrundmusik? Möchten Sie Party-Musik? Wählen Sie lieber eine fröhliche Latino-Band? Oder möchten Sie einen Musiker buchen, der Instrumentalmusik zur Verfügung stellt? Alles ist möglich. Sehen Sie sich die Auswahl auf unserer Musikseite an und buchen Sie eine Band, Sänger oder DJ, die Ihren Musikbedürfnissen entspricht.
Tanzboden
Wenn Sie Ihren Empfang noch größer angehen wollen, können Sie an eine LED-beleuchtete Tanzfläche mieten. Dies ist das perfekte Zubehör, um Ihre Gäste zum Tanzen zu animieren. Sie werden garantiert das Tanzbein schwingen.
Die LED-beleuchteten Tanzflächen sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich. Zum Beispiel können Sie zwischen einem beleuchteten Disco-Boden, einem beleuchteten Tanzboden mit Mustern, einem beleuchteten Tanzboden mit Pixeln und vielem mehr wählen. Es ist sogar möglich, ein Muster selbst auszuwählen, z. B. Ihren Namen oder Ihr Firmenlogo.
Sie wissen nicht, ob Sie die Zeit haben einen Empfang zu organisieren? Oder wissen Sie nicht, wie Sie mit der Organisation umgehen sollen? Dann helfen wir Ihnen gerne. Bei Evenses können Sie ein Gesamktpaket buchen, z. B. ein Business- oder ein Hochzeitspaket. Damit wird Ihr Empfang oder Ihre Party von einem erfahrenen Eventmanager arrangiert. Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Evenses erfahren? Kontaktieren Sie uns einfach. Wir informieren Sie gerne. Sie können uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Oder fragen Sie unsere Chat-Vertreter auf unserer Website
